Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва
Берём на себя сметы и закрывающие документы на пик загрузки ПТО: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости — по фактическим объёмам и в срок.
- КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости
- Внешний сметный контур без долгого онбординга
- Работа по фактическим объёмам и SLA на старт
- Защита цены в спорах с заказчиком
Региональная специфика
Сметные услуги генподрядчикам и службам ПТО в Сочи
Генподрядчику и службе ПТО приходится пересчитывать смету каждый раз, когда меняется проект. ЭкспертСмет выполняет такой пересчёт для компаний из Сочи и Краснодарского края с пометкой изменённых позиций, чтобы было видно, какие объёмы и суммы затронуты правкой. Ведомости объёмов обновляются одновременно со сметой, и документы не расходятся. Если изменение затрагивает несколько разделов, пересчёт идёт по всем связанным ведомостям. Для генподрядчика это защита от споров: пересчёт показывает, откуда взята разница. Заказчик видит, на что повлияло изменение, и получает обоснование для согласования доплаты или нового срока, если они потребуются.
К закрытию периода готовятся акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости. Подтверждением служит исполнительная документация и журнал работ, поэтому каждая позиция акта имеет основание. Дополнительно ведутся отчёты М-29 о расходе материалов и журнал КС-6а, если они нужны по условиям договора. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно, а превышения сметы выносятся отдельно, чтобы их можно было согласовать до подписания. Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению, а их обоснование готовится заранее и передаётся заказчику вместе с расчётом.
Служба ПТО получает возможность усилиться на пике нагрузки без найма новых сотрудников. Группа ЭкспертСмет берёт на себя ведомости объёмов по рабочей документации, проверку смет субподрядчиков и подготовку закрывающих документов, а вопросы по исходным данным собирает одним перечнем. Когда пик проходит, объём работ сокращается без последствий для штата. Результат передаётся в редактируемом виде и в PDF, с пояснительной запиской, поэтому специалисты ПТО могут дорабатывать документы самостоятельно. Работа идёт по договору с техническим заданием, изменения проекта вносятся с пометкой версий, а документы хранятся и передаются с соблюдением конфиденциальности. Сметы на дополнительные работы составляются с обоснованием, понятным заказчику без дополнительных пояснений.
- Сметы на дополнительные работы составляются с обоснованием, которое можно представить заказчику перед согласованием допсоглашения.
- Службу ПТО можно усилить на пик нагрузки без найма: задачи берёт сметная группа ЭкспертСмет.
- Сметы субподрядчиков проверяются на соответствие проекту, нормативам и договору до включения в закрытие периода.
- Ведомости объёмов готовятся по рабочей документации со ссылками на листы проекта и формулами подсчёта.
Конфигуратор сметного расчёта
Опишите объект: подготовим КП за 1 рабочий день с составом работ и стоимостью.
Что стоит на кону?
Для роли генподрядчикам и пто сметные ошибки — это не просто бумажные расхождения, а прямые риски срыва сроков, штрафов и недофинансирования проекта.
Задержка закрытия месяца ведёт к кассовому разрыву
Споры с заказчиком по объёмам и цене съедают маржу
Пик нагрузки: не хватает рук на срочные сметные задачи
Спецификация результатов по договору
Не абстрактные консультации, а конкретные технические документы и согласования под вашу ключевую задачу.
Формирование КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 по фактическим объёмам
Сметное сопровождение договора и пересчёт при изменениях
Накопительные ведомости и контроль закрытия месяца
Проверка и защита цены в спорах с заказчиком
Законодательная база и регламенты
Разрабатываем сметную документацию в строгом соответствии с действующим градостроительным и сметным законодательством РФ.
Когда стоит привлечь ЭкспертСмет?
Основные триггерные ситуации, когда стоит подключить внешнюю сметную группу.
Конец месяца, нужно быстро закрыться по КС-2/КС-3
ПТО перегружено, сметный «хвост» некому забрать
Заказчик оспаривает объёмы и цену в актах
Изменились объёмы — нужен срочный пересчёт
Нужен внешний сметный контур на пик загрузки
4 этапа до прохождения экспертизы
Понятный, пошаговый процесс взаимодействия с прозрачным результатом.
Быстрый старт
Подключаемся без долгого онбординга, фиксируем SLA на первый результат.
Сбор данных
Принимаем сметы, объёмы и исполнительную документацию в вашем формате.
Закрывающие документы
Готовим КС-2, КС-3, КС-6а, М-29 и накопительные ведомости по факту.
Сопровождение
Ведём пересчёты при изменениях и помогаем защитить цену перед заказчиком.
Что нужно от вас
Исходные материалы для начала работы сметной группы
- Сметы, ведомости объёмов и исполнительная документация
- Договор и условия закрытия (формы, периодичность)
- Срок закрытия месяца и контактное лицо со стороны ПТО
Что вы получите
Итоговый сертифицированный пакет документов
- Готовый пакет закрывающих документов к сроку закрытия месяца
- Накопительные ведомости и сверку смета–акт–объём
- Аргументы для переговоров с заказчиком по цене и объёмам
Часто задаваемые вопросы
Если у вас остались сомнения, мы подготовили краткие разборы ключевых организационных моментов.
Как быстро вы подключаетесь?
Стартуем без долгого онбординга и фиксируем SLA на первый результат уже на старте.
Работаете по нашим формам и ПО?
Да, подстраиваемся под ваш формат обмена данными и сметное ПО.
Можно отдать только закрытие месяца?
Да, можно взять отдельный объём (КС-2/КС-3/М-29) или весь сметный контур на аутсорс.